KI-gestützte Prozessautomatisierung

Abläufe gezielt verbessern und geeignete Schritte automatisieren.

Die Leistung

Worum es konkret geht.

Nicht jeder manuelle Schritt sollte automatisiert werden. Wir betrachten einen Prozess vom Auslöser bis zum Ergebnis, prüfen wiederkehrende Aufgaben, Ausnahmen und Systembrüche und priorisieren Fälle mit nachvollziehbarem Nutzen.

Für geeignete Abläufe entwickeln wir eine Lösung und testen sie mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Je nach Anforderung kommen vorhandene Systemfunktionen, Microsoft Power Platform, OCR oder KI zum Einsatz. Nach einem Pilot bewerten wir Aufwand und Wirkung und begleiten Integration, Schulung und schrittweise Skalierung.

Leistungsbausteine

Was wir für Sie umsetzen.

  1. Abläufe analysieren

    Wir dokumentieren Prozessschritte, Datenflüsse, beteiligte Rollen und Ausnahmen. So wird erkennbar, wo Zeit verloren geht oder Daten mehrfach erfasst werden.

  2. Anwendungsfälle bewerten

    Wir vergleichen Automatisierungspotenziale nach Häufigkeit, Aufwand, technischer Machbarkeit und Nutzen für die betroffenen Teams.

  3. Lösung pilotieren

    Wir entwickeln einen begrenzten Anwendungsfall, testen ihn mit realistischen Daten und prüfen auch Fehlerfälle und notwendige menschliche Freigaben.

  4. In den Alltag integrieren

    Wir planen Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Schulungen und begleiten die Einführung, bevor weitere Prozesse skaliert werden.

Vorgehen

In klaren Schritten zur Umsetzung.

  1. Potenzialanalyse

    Wir untersuchen Abläufe und Systemübergänge gemeinsam mit den Fachbereichen. Repetitive Aufgaben werden nach Wirkung und Machbarkeit priorisiert.

  2. Pilot und Machbarkeit

    Ein ausgewählter Prozess wird im kleinen Umfang automatisiert. Wir prüfen Ergebnisqualität, Ausnahmen und den tatsächlichen Entlastungseffekt.

  3. Skalierung

    Nach einem erfolgreichen Pilot integrieren wir die Lösung in bestehende Abläufe, klären Betrieb und Verantwortlichkeiten und planen weitere Einsatzfelder.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihre Ziele besprechen.

Ob konkrete Herausforderung oder erste Idee: In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller Einstieg aussehen kann.

  • Porträt von Lucien Müller
    Lucien MüllerGeschäftsführer
  • Porträt von Jérôme Müller
    Jérôme MüllerGeschäftsführer
  • +49 89 122237960